要做好一份好的标书,对于流(liú)程肯定是得非常熟悉,在(zài)了解了整个流(liú)程之后,对(duì)于(yú)招标(biāo)文件彻底的(de)了解清(qīng)楚也是非常重要的,接下来我们(men)专门做长沙标书(shū)制作(zuò)的BG大游和品瑞就(jiù)来和大家一起分享一下(xià)关于(yú)标书制作的重(chóng)要流(liú)程吧。
第一点:做标书之前一定要透(tòu)彻了(le)解招标(biāo)文件(jiàn)。正规的公司一(yī)般都会售卖、发送(sòng)相(xiàng)关(guān)的招标文件,有的招标文件甚至长达几十页上百页之长。一定要把招(zhāo)标文件完整看过一遍,了解招标内容。
第二点:注意招标文件(jiàn)当中(zhōng)要求的“硬标准”。也就是有(yǒu)些产品对投(tóu)标人某些(xiē)条(tiáo)件(jiàn)的硬性要求,一旦不达标或不(bú)能满足,就失去投标(biāo)资格。例如,招(zhāo)标(biāo)文件中明确要求投标(biāo)人(rén)注册资金(jīn)需2000万以上,具备工程安装资质。如(rú)果自己资金的注册资金不(bú)达要求、只(zhī)能提供产品(pǐn)不(bú)能提供安装,那么就要直接和(hé)招标负责人沟通咨询,是否为硬性要(yào)求(qiú),能(néng)否放宽,如果不能,则要通报领导,经同(tóng)意、通知(zhī)后就不需(xū)要再做(zuò)后续投标工(gōng)作(zuò)了。因为这(zhè)些(xiē)条件(jiàn)自己本身不具(jù)备,并且(qiě)短期内很难达成。
第三点:在了解招标内容之后,便可以(yǐ)开始着手编写投标文件(jiàn)。如果是非常重要的项目,而(ér)自(zì)己(jǐ)又(yòu)不熟悉(xī)标书制作,建议是(shì)找标(biāo)书制(zhì)作公司哦,长沙标书(shū)代写的公司是(shì)有非常多的,标书除了(le)内容很重要(yào)之外,还有非常多(duō)的格式(shì)要求,专业的(de)标(biāo)书公司(sī)对于标书评(píng)审的(de)心理(lǐ)是更加了解的,知道(dào)如(rú)何才能让我们(men)的优势更突出,更符合评审的心意。投标(biāo)文件一定要按招标(biāo)文件的要求、条款去做,需(xū)要什(shí)么就展示什么(me)。一般投标文件都分为商务部(bù)分和技术部分。商务标部分。商务标一般包括公司营运资质、授权资格、信(xìn)用资(zī)质材料、业绩情况和投标报价这几部分。营运、授权和信用资质属于现成的材料,而(ér)业绩(jì)和报(bào)价(jià)则是(shì)重(chóng)点编写的部分。业绩一般(bān)只需(xū)提供近(jìn)三年的,并且是和招(zhāo)标产品相关(guān)的,而(ér)报价的(de)时(shí)候一定要(yào)将报价涵盖的内容(如税费、安(ān)装费、运费、装卸费、保管(guǎn)费、损(sǔn)耗费等)向领导说明,做正确的报价。技术(shù)标部分(fèn)。这部分主(zhǔ)要是提供投标(biāo)产品的性能(néng)、技(jì)术参数,检验报告等。要根据招标文件中的技术要求编写,做到“响应”要(yào)求。这(zhè)也就(jiù)是(shì)说为什么要完整阅读几遍招标文件,一定要切中(zhōng)要点。
第四点(diǎn):其他认为需要编写的(de)内容。这(zhè)部分可以是招(zhāo)标文(wén)件之外的(de)内容,可以是自身在行业中的其他(tā)优势(shì),如别人(rén)无法比拟的售后服务等(děng)等(děng)。这部分为锦上添(tiān)花的部分。在做好标书之后,自己保留(liú)一个通用模板(bǎn)标书,再遇(yù)到其他的招标事宜,只需(xū)要使用(yòng)通用标书(shū)来进行编辑和修改(gǎi)即可,大大提高工作效(xiào)率。
我们长沙BG大游和品瑞商务咨(zī)询有限公(gōng)司是(shì)一家有着(zhe)十年长沙标书制作(zuò)经验的标书公司,如(rú)果有任(rèn)何(hé)关于标书的问题,都可以随时的咨询我们哦。
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